Пов’язані документи
Історія документу
Публікація документу
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
| 17.11.2021 | м. Дружківка | №1439 |
| Про затвердження інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Дружківській міській раді та її виконавчих органах |
Розглянувши службовий лист керуючого справами виконавчого комітету Інни Курило від 11.11.2021 № ЗГ-0.14/382/3-21, у зв᾽язку із внесенням змін до постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», керуючись статтею 40 Закону України від 21.05.1997 № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
- Затвердити інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Дружківській міській раді та її виконавчих органах (далі - Інструкція) (додаток).
- Керівникам виконавчих органів Дружківської міської ради:
2.1. Тримати на особистому контролі організацію обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в підпорядкованих установах.
2.2. Вжити дієвих заходів щодо приведення власних документів, що містять службову інформацію у відповідність до вимог даної Інструкції.
- Керівникам установ, організацій, підприємств, що належать до сфери управління Дружківської міської ради розробити та затвердити власні інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію з урахуванням специфіки діяльності.
- Секретарю міської ради Костянтину Хорсу, заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Наталії Виниченко, Ганні Бузовій, Олегу Полякову, Наталі Слесаренко, керуючому справами виконавчого комітету Інні Курило, забезпечити дотримання вимог Інструкції, зазначеної у пункті 1 цього рішення, при організації ведення діловодства з документами і матеріалами, що містять службову інформацію.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову Володимира Григоренка.
Міський голова Володимир ГРИГОРЕНКО