З метою створення  необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян, в тому числі для отримання безоплатної первинної правової допомоги, поліпшення  організації та забезпечення системної роботи зі зверненнями громадян, підвищення відповідальності посадових осіб з розв'язання проблем мешканців міста, на виконання Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про безоплатну правову допомогу», Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008  «Про першочергові  заходи відносно забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів  державної влади та органів місцевого самоврядування», керуючись ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування  в Україні»:

  1. Затвердити:

 1.1. Графік проведення особистих, спільних прийомів громадян керівництвом виконкому Дружківської міської ради на 2018 рік (додаток 1);

 1.2. Графік проведення виїзних прийомів громадян керівництвом виконкому Дружківської міської ради на 2018 рік (додаток 2);

 1.3.  Графік проведення телефонного зв’язку з населенням «Гаряча лінія» з питань, що належать до компетенції міської ради керівництвом виконкому Дружківської міської ради на 2018 рік (додаток 3);

 1.4. Графік прийому осіб, які потребують безоплатної первинної правової допомоги на 2018 рік (додаток 4).

 2.   Секретарю міської ради Бучук І.О., заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Верещагіну Р.О., Слесаренко Н.Є., Полякову О.О.,  керуючому справами виконкому Курило І.В. 

 2.1.Дотримуватись виконання вищезазначених графіків;

 2.2.У разі відсутності з поважних причин (відрядження, хвороба, відпустка тощо) проводити прийоми відповідно до схеми взаємозамінності.

 3. Загальному відділу виконкому міської ради (Кухарова):

 3.1.Створити в громадській приймальні виконкому сприятливі умови, необхідні для організації проведення особистих, спільних прийомів громадян,  проведення телефонного зв’язку з  населенням «Гаряча лінія» з питань, що належать до компетенції міської ради, прийомів осіб, які потребують безоплатної  первинної  правової допомоги;

 3.2.  Здійснювати систематичний контроль за додержанням графіків;

 3.3. Здійснювати інформування керуючого справами виконкому Курило І.В. щодо стану цієї роботи до 10 числа кожного місяця, наступного за звітним.

 3.4.  Забезпечити опублікування графіків в засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті Дружківської міської ради;

 3.5. Проводити постійне висвітлення через засоби масової інформації  та на офіційному веб-сайті Дружківської міської ради роз’яснювальної роботи щодо компетенції розгляду  звернень  громадян  виконкомом  та  органами вищого рівня, аналітичних матеріалів  про роботу зі зверненнями громадян.

 4. Завідувачу сектору з юридичних питань відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю виконавчого комітету Дружківської міської ради Троценко В.С. забезпечити прийом осіб, які потребують безоплатної первинної допомоги з питань, що належать до компетенції міської ради, згідно із затвердженим графіком.

 5. Координаційне забезпечення виконання даного розпорядження покласти на загальний відділ (Кухарова).

 6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Курило І.В.

Міський голова                                                                                В.С. Гнатенко