Як отримати грант

Потреба в додаткових фінансових вкладеннях існує в кожному бізнесі, незалежно від його розміру або напряму діяльності. Необхідні фахівці, сировина, устаткування, без яких робота може зупинитися. Ризики зросли особливо зараз, коли країна перебуває в нелегкій економічній ситуації, а фінансові установи підвищують і так чималі відсотки за кредитами. Одним з варіантів отримання коштів в даний час можуть стати гранти європейських організацій.

Перші кроки

На хвилі зростання інтересу Європи до України будь-який бізнес може спробувати отримати «безкоштовні» фінансові ресурси для розвитку свого напрямку діяльності. Але потрібно, щоб він співпадав з цілями і завданнями, які ставлять перед собою європейські країни на поточний період. В Євросоюзі бюджет формується кожні 7 років під конкретні пріоритети, визначені країнами ЄС. З цими пріоритетами можна ознайомитися на сайті Європейської комісії.

Але перед тим як радіти можливості, сформулюйте хоча б для себе місію проекту та його бачення на найближчі п'ять років. Після цього ви зрозумієте, де могли помилятися, виправите помилки і скорректируете бізнес-план так, щоб максимально підвищити ймовірність отримання європейського гранту.

Де знайти гроші?

В Європі — та й у всьому світі існує велика кількість фондів, що надають фінансові кошти на розвиток різних проектів. Напрямки фінансування у всіх фондах різні, як і вимоги до учасників грантових програм.

На жаль, більшість українських претендентів не отримують гранти, але не тому що подають цікаві проекти, а тому, що не виконують всі адміністративні вимоги фондів. Якщо у поданій заявці не враховано хоча б одна вимога, документи складені з помилками або проект описаний недостатньо докладно і переконливо, заявка не буде навіть розглядатися.

Типові помилки

Чи не кожен претендент на європейський грант так чи інакше робить помилки. Ми наведемо шість найбільш поширених.

Помилка 1. Подавати заявку на проект, що охоплює багато напрямків

Звичайно, більшість бізнес-проектів не можуть складатися з одного-двох питань, але діяльність фондів спрямована саме на розгляд покрокових завдань. Тому бажано вибрати одне найбільш важливе для вас напрям проекту, знайти фонд з такою спеціалізацією і подавати заявку саме на вирішення цього питання. Тоді ймовірність отримання коштів набагато зростає.

Помилка 2. Вибрати не «той фонд»

Ми вже говорили про те, що у кожного фонду своя спеціалізація. Тому вибирайте дуже уважно, щоб не витрачати зайвий час на підготовку документів заздалегідь програшній ситуації.

Помилка 3. Необґрунтований фінансовий план

Грантодавці дуже уважно і прискіпливо вивчають фінансові показники наданих проектів. Якщо у вашому плані будуть знайдені помилки або необгрунтовані витрати, на фінансування можете не сподіватися.

Помилка 4. Незбалансована команда проекту

Щоб не отримати звинувачення в дискримінації, в команді проекту необхідно зберегти гендерна та вікова рівність.

Помилка 5. Невраховані ризики

Ризики є в будь-якому проекті, незалежно від його напряму, сфери або розміру фінансових вкладень. Ризики потрібно не тільки прописати і забути — ними треба керувати і мінімізувати. Питання ризиків у Європі приділяється дуже багато уваги.

Помилка 6. Незавершений проект

Ви змогли добре підготуватися і отримали грант. Але це тільки початок. За кожну витрачену копійку необхідно звітувати, кожен свій крок аналізувати, кожен запланований етап реалізовувати. Якщо ви не завершіть проект так, як планували і показали у заявці на ґрант, вас можуть змусити повернути гроші.

Пам'ятайте, що проект, на який ви плануєте отримати грант, повинна вирішувати не тільки актуальні питання вашої компанії. Він повинен бути актуальним для регіону, в якому ви працюєте, а також для країни. І це не означає, що проект повинен бути глобальним. Але він повинен бути інноваційним і сприятиме поліпшенню здоров'я і життя людей.

«Українські малі і середні підприємства можуть отримати гранти від ЄБРР. Гранти надаються з цільовим використанням — для залучення висококваліфікованих консультантів, які здатні якісно налаштувати роботу бізнесу. ЄБРР частково фінансує витрати для оплати послуг консультантів», – зазначає Катерина Рігг, керівник Групи підтримки малого бізнесу ЄБРР.

За її словами, щоб подати заявку на отримання гранту, бізнес повинен працювати більше двох років, з кількістю працівників більше 250 чоловік. Сума гранту становить 50-75% від вартості консалтингового проекту, але не більше 10 тис. євро.

«Якщо потрібно реорганізувати бізнес-процеси, створити бізнес-план, провести маркетингові дослідження, розробити систему керування трудовими ресурсами, налагодити юридичні питання або питання аудиту і т. д., підприємство залучає українські консалтингові компанії і отримує часткове покриття витрат за послуги», – розповіла Рігг.

7 кроків: як підготувати заявку на отримання гранту

Крок 1. Розробити бізнес-план

У бізнес-плані необхідно деталізувати фінансові, управлінські, виробничі і маркетингові питання на період не менше п'яти років (бажано на 10 років). Слід переконатися, що план враховує всі необхідні першочергові витрати і капітальні вкладення.

Крок 2. Вибрати організацію, яка надає гранти

Кожен грантодавець обов'язково має свій інтернет-сайт, на якому розміщена інформація про напрямки, в яких бере участь фонд, про проекти, а також вимоги до претендентів.

Крок 3. Вивчити всі вимоги і документацію

Необхідно дуже уважно вивчити всю інформацію, яка розміщена на сайті обраного грантодавця, щоб упевнитися, що ваш проект збігається з інтересами цієї організації. Якщо є «білі плями», потрібно відправити запит на отримання додаткової інформації.

Крок 4. Реально подивитися на строки виконання проекту

У кожного грантодавця є чіткі терміни прийняття заявок та виконання проектів. Якщо ваш проект відповідає всім вимогам, але ви не укладаєтеся в терміни, не витрачайте час даремно. Заявки запізнилися зазвичай не приймаються.

Крок 5. Сформувати пакет документів для грантових заявок

Зазвичай основа пакету документів для більшості грантодавців однакова. Тому є сенс підготуватися заздалегідь. Пакет документів включає: заяву, бізнес-план, рекомендаційні листи, унікальна пропозиція (в залежності від напрямків діяльності фонду), проекти бюджету і фінансової звітності.

Крок 6. Перевірити помилки

Бажано отримати професійну консультацію спеціаліста з фінансових питань щодо вашого бізнес-плану. Крім того, не буде зайвим перевірити всі

документи на орфографічні і граматичні помилки. Їх наявність в документах знизить вашу репутацію в очах грантодавця.

Крок 7. Відправити заявку

Заявки надсилають електронною або звичайною поштою. У вас є можливість відправляти заявки в кілька організацій. Якщо плануєте відправляти поштою, переконайтеся, що ви зробили копії всіх документів, та надсилайте рекомендованим листом. А якщо збираєтеся використовувати інтернет — заведіть на сайті грантодавця аккаунт, заповніть всі необхідні дані і отримаєте підтвердження реєстрації.