№

з\п

Назва питання

Дата

проведення

Готують

матеріали

Відповідальні

за  підготовку

Дата подачі документів

1

2

3

4

5

6

І. Питання   для  розгляду  на засіданнях  виконкому

1.

Про організацію та проведення заходів , присвячених 29-й річниці святкування Дня незалежності України

01.07.2020

Пивовар Ю.А.-

начальник відділу  з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму міської ради

Слесаренко Н.Є.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

2.

Про роботу комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати , забезпечення податкових та інших бюджетних надходжень, страхових внесків до Пенсійного фонду та запобігання неплатоспроможності у 2020 році

01.07.2020

Небогатікова Г.Г.-

начальник управління соціального захисту населення  міської ради

Поляков О.О. - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

3.

Про організацію роботи зі зверненнями громадян у виконавчому комітеті Дружківської міської ради за  перше півріччя 2020 року

15.07.2020

Кухарова Ю.І.-

начальник загального відділу  виконкому міської ради

Курило І.В.-

керуючий справами виконкому міської ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

4.

Про  проведені заходи з імунопрофілактики та захисту населення від інфекційних хвороб на території

м. Дружківка

15.07.2020

Деснова О.Л.-

начальник   відділу охорони  здоров’я  міської ради,

Слесаренко Н.Є.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

5.

Про організацію харчування учнів та студентів в 2020-2021 навчальному році

05.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник відділу освіти міської ради,

Гололобов Б.Д. – директор Дружківського житлово-комунального коледжу Донбаської національної академії будівництва і архітектури,

Баштовий В.П. – директор Дружківського технікуму Донбаської державної машинобудівної академії , 

Пометун  Л.Г. –   директор   Дружківського  професійного  ліцею                                

Слесаренко Н.Є.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

6.

Про  здійснення державної політики з питань підвищення рівня зайнятості населення, зниження безробіття, сприяння зайнятості громадян, які потребують соціального захисту

05.08.2020

Кравченко Л.В.-

директор Дружківського  міського центру зайнятості

Поляков О.О.

заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

7.

Про підготовку до нового 2020 – 2021 навчального року  та осінньо-зимового періоду у закладах  міста

19.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник відділу освіти міської ради

Слесаренко Н.Є.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

8.

Про організацію роботи щодо  покращення протипожежного  захисту  та    пожежну безпеку  на об’єктах культури , освіти, охорони здоров’я  та  соціального захисту населення

19.08.2020

Свиридова І.В.- головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення виконкому міської

ради ,

Пивовар Ю.А.-

начальник  відділу з питань культури, сім’ї,  молоді, спорту та туризму

виконкому міської ради,

Лазебник С.А.-

начальник відділу освіти міської ради,

Деснова О.Л.-

начальник   відділу охорони  здоров’я  міської ради,

Небогатікова Г.Г.-

начальник управління соціального захисту населення  міської ради

Бузова Г.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих

органів ради,

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради,

Виниченко Н.М.- радник міського голови

за 25  робочих днів  до дати розгляду

9.

Про хід виконання першочергових заходів щодо підготовки бюджетних установ міста  до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021  років

02.09.2020

Деснова О.Л.-

начальник   відділу охорони  здоров’я  міської ради,

Небогатікова Г.Г.

начальник управління соціального захисту населення  міської ради,

Пивовар Ю.А.-

начальник  відділу з питань культури, сім’ї,  молоді, спорту та туризму

виконкому міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради,

Виниченко Н.М.- радник міського голови

за 25  робочих днів  до дати розгляду

10.

Про    організацію роботи щодо роздільного збору ,  сортування сміття   та благоустрою  майданчиків   для   сміттєвих  контейнерів  на території міста

02.09.2020

Гейченко В.О.-

начальник  управління житлового

та комунального господарства

міської  ради,

Руденко С.М.-

директор Дружківського комунального автотранспортного підприємства 052805

Бузова Г.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих

органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

11.

Про виконання заходів щодо організації та проведення оздоровлення дітей та молоді влітку 2020 року

16.09.2020

Небогатікова Г.Г.-

начальник управління соціального захисту населення  міської ради

Виниченко Н.М.- радник міського голови,

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

12.

Про організацію роботи щодо повноти та своєчасності надходжень плати за землю до місцевого бюджету за січень – серпень  2020 року

16.09.2020

Трушина І.В.-

начальник міського фінансового управління Дружківської міської ради

Поляков О.О. - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду

№

з\п

Назва питання

Дата

проведення

Готують

матеріали

Відповідальний за підготовку

II. Підготовка проектів розпоряджень міського голови

1

З  кадрових  питань (призначення, звільнення, відпустки, відрядження),

з основної діяльності

За  потребою

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

2

Про скликання пленарного засідання сесії міської ради

Протягом 

кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу  з організаційної, юридичної роботи  та контролю

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

3

Про встановлення та виплату, премій та надбавок за липень, серпень, вересень 2020 року

До 24 липня

До 25 серпня

До 25 вересня

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

4

З питань господарсько-фінансової діяльності виконавчого комітету Дружківської міської ради

За потребою

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

5

З питань містобудування

За потребою

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу

містобудування та архітектури

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

6

Про визначення посадових осіб, відповідальних за достовірність, повноту і своєчасність подання інформації для внесення відомостей до Реєстру адміністративних послуг та на Єдиному державному порталі адміністративних послуг

За потребою

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови

7

Про визначення адміністрато-рів відділу надання адміні-стративних послуг, уповнова-жених мати доступ до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України

Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови

8

З питань охорони здоров`я 

Протягом кварталу

Деснова О.Л.-

начальник  міського  відділу охорони  здоров’я  міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

9

З питань захисту прав дитини

За потребою

Штагер І.В. –

начальник служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

10

З питань, які входять до компетенції відділу земельних ресурсів

Протягом кварталу

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів

Поляков О.О.  - заступник міського голови

III. Засідання дорадчих органів міської ради, управлінь, відділів

1

Комісія з питань розгляду звернень громадян

Згідно з графіком

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

2

День контролю

Згідно з графіком

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

3

Постійні депутатські комісії, сумісні засідання депутатських комісій, засідання виконкому та пленарні засідання сесій міської ради

Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи  та контролю

Григоренко В.Б. -  секретар міської ради

4

Участь у засіданнях:

- адміністративної  комісії;

- експертної комісії;

- комісії у справах реабілітованих;

- комісії з розгляду матеріалів про надання грошової допомоги населенню міста;

- комісії з питань нагородження;

- конкурсної комісії;

- робочої групи з питань соціального та правового захисту військовослужбовців, осіб, звільнених з військової служби в запас;

- комісії з організації проведен-ня технічної інвентаризації захисних споруд цивільної оборони;

- комісії з питань соціального страхування;

- комісії по вирішенню земельних спорів;

-координаційної Ради з питань протидії поширенню наркоманії;

- робочої групи з питань

впровадження електронного документообігу

Протягом кварталу

Відповідні структурні підрозділи

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

5

Експертна комісія архівного

відділу

Протягом кварталу

Харченко Н.Г. –

начальник архівного відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

6

Засідання Громадської ради

За графіком

Мамцева І.В. – началь-ник відділу з інформа-ційних та внутрішньо-політичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

7

Участь в роботі комісії з питань захисту прав дитини

Протягом кварталу

Бикова С.А.-  

директор  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

8

Нарада з питань:

-   Державного стандарту соціального супроводу сімей, які перебувають у складних сімейних обставинах;

запобігання та протидії домашньому насильству;

-  вивчення закону України про соціальні послуги

Серпень

Вересень

Бикова С.А. -

директор  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

9

Міська комісія з питань погашення заборгованості і заробітної плати, забезпечення податкових та інших бюджет-них надходжень, страхових внесків до пенсійного фонду та запобігання неплатоспроможності

За потребою

Коротун М.С. –

начальник відділу економіки, інвестиційно-інноваційного розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

10

Засідання тендерного комітету

Протягом

кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економіки, інвестиційно-інноваційного розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

11

Комісії з питань:

- переведення житлових будинків (житлових приміщень) до розгляду нежитлових для подальшого використання цього будинку в інших цілях, які перебувають у приватній власності;

- забезпеченню надійності та безпеки будівель, споруд та житлових будинків

Протягом

кварталу та по мірі надходження заяв

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

12

Міська містобудівна рада з питань містобудування

Протягом кварталу

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

13

Міський комітет забезпечення доступності інвалідів та інших маломобільних груп населення до об’єктів соціальної та інженерно-транспортної інфраструктури

Протягом кварталу

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

14

Засідання:

-   громадської комісії з житлових питань при виконкомі;

-   комісії з розподілу житлової площі у будинках для тимчасового проживання;

-   конкурсного комітету з визначення автобусного перевізника на міських автобусних маршрутах

Протягом кварталу

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та комунального господарства

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

15

Нарада з керівниками житлово-комунальних підприємств

Протягом

кварталу

Гейченко В.О.- началь- ник управління житло-вого та комунального господарства

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

16

Засідання колегії служби  у  справах  дітей

Протягом кварталу

Штагер І.В. –

начальник служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

17

Комісія з питань захисту прав дитини

За потребою

Штагер І.В. –начальник служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

18

Засідання:

-координаційної ради з питань культури, молодіжної та сімейної політики, запобі-гання та протидії домашньо-му насильству, гендерної рівності та протидії торгівлі людьми;

-міського комітету з питань фізичної культури та спорту;

-міської комісії з питань підготовки документів щодо присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»

За графіком

Пивовар Ю. А.–начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

19

Серпнева міська конференція педпрацівників

До 28.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

20

Колегія відділу освіти

(за окремим планом)

3 тиждень вересня

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

21

Постійно діюча міська комісія:

-    з питань туберкульозу,

ВІЛ-інфекції/СНІД та інших соціально-небезпечних захворювань;

-   з питань розбору малюкової смертності;

-    з перевірки стану роботи зі зверненнями громадян;

-    з питань тимчасової та стійкої непрацездатності;

-    з перевірки зберігання, обліку та використання наркотичних засобів в закладах охорони здоров`я;

-    протиракова;

-    з питань контролю забезпечення охорони праці, протипожежної безпеки та стану інженерно-технічних

споруд;

-    з раціонального використання енергоресурсів

Протягом кварталу

Деснова О.Л. – начальник міського відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

22

Медичні ради з питань:

-  надання медичної допомоги ветеранам війни згідно з Законом

Липень

Деснова О.Л. – начальник міського відділу охорони

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;

-  виконання заходів з профілактики малярії в ЗОЗ

м. Дружківки;

-   ходу реформування вторинного рівня надання медичної допомоги у 2019-2020 році;

-   аналізу виконання норматив-них документів щодо обігу наркотичних та психотропних препаратів у ЗОЗ міста;

-   підготовки ЗОЗ міста до роботи в умовах осінньо-зимового періоду 2020-2021 року

Серпень

Вересень

здоров’я

23

Комісії:

-  з питань безпечної життєдіяльності населення;

-  з питань легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення;

-   з питань погашення забор-гованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат;

-  з питань забезпечення  реалізації рішень, спрямо-ваних на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати;

-  з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам;

-  зі спірних питань, виникаючих при призначенні субсидій;

-  з розгляду питань, пов’язаних    зі встановленням статусу учасника війни;

з питань надання одноразової грошової допомоги постраждалим особам та особам, які переміщуються з тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції;

-  з питань призначення допомоги малозабезпеченим сім`ям

Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. - начальник управління соціального захисту населення

Поляков О.О.  – заступник міського голови

Виниченко Н.М. – радник голови ради

24

Наради з питань надання адміністративних послуг органів виконавчої влади, які надаються через ЦНАП та щодо виконання вимог законодавства з питань надання адміністративних послуг

Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

25

Комісія з вирішення  земельних спорів

У разі надходження матеріалів

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів

Поляков О.О.  – заступник міського голови

26

Комісія  з питань забезпечення своєчасності і повноти сплати за землю

У разі потреби

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів

Поляков О.О.  – заступник міського голови

27

Комісія з питань визначення величини пайової участі замовників будівництва у розвитку інфраструктури м.Дружківка

У разі надходження матеріалів

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів

Поляков О.О.  – заступник міського голови

28

Комісія з питань ТЕБ та НС

Згідно з планом роботи

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

IV. Перевірка (вивчення роботи) стану в підвідомчих відділах, службах, підприємствах

1

Проведення внутрішніх аудитів виконавчих органів міської ради

Згідно з  графіком

Кухарова Ю.І. – начальник загального  відділу

Курило І.В. –керуючий справами виконкому

2

Вивчення  стану справ щодо роботи зі зверненнями громадян  на комунальних підприємствах, організаціях, установах, виконавчих органах міської ради

Згідно з  графіком

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

3

Контроль:

- за виконанням графіку видачі довідок населенню міста у виконкомі міської ради;

- за своєчасним розглядом звернень, заяв та скарг громадян, організація, облік, вивчення усних та письмових звернень

Постійно

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

 4

Контроль за виконанням планів-графіків контролю з виконання завдань, визначених в розпорядженнях голови облдержадміністрації, рішеннях міської ради та виконавчого комітету

Протягом  кварталу

Сігора Т.О.- начальник відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю, Зінковська А.А. – заступник начальника

Курило І.В. –керуючий справами виконкому

5

Контроль за оприбуткуван-ням, зберіганням та викорис-танням цінних паперів, бланків суворої звітності

Постійно

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

6

Перевірка  розрахунків        з підзвітними особами за 2 квартал 2020 р.

До 10 липня

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

7

Перевірка заборгованості за спожиті   енергоносії  з комунальними підприємствами

Постійно

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

8

Контроль за температурно-вологістним режимом в архівосховищах

Протягом кварталу

Харченко Н.Г. –

начальник архівного відділу

Курило І.В. –керуючий справами виконкому

9

Комплексна перевірка збереження документів НАФ у міському фінансовому управлінні Дружківської міської ради;

тематична перевірка роботи архівного підрозділу Дружківської гімназії «Інтелект» Дружківської міської ради

Протягом кварталу

Харченко Н.Г. –

начальник архівного відділу

Курило І.В. –керуючий справами виконкому

10

Контроль:

-  відповідності записів у паспорті на АРМ;

-  за повнотою та коректністю персональних даних Державного реєстру виборців;

-    за функціонуванням комплексної системи захисту інформації з фіксуванням подій у відповідних журналах;

-    за функціонуванням комплексної системи захисту інформації з фіксуванням подій у відповідних журналах

Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

11

Контроль за прийнятими рішенями:

-    координаційної ради з питань розвитку підприємництва та реалізації державної регуляторної політики в місті;

-     виконкому міської ради з питань, що відносяться до компетенції відділу

Протягом кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економіки, інвестиційно-інноваційного розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

12

Рейди-перевірки за дотриманням законодавства щодо легалізації трудових відносин

Згідно з графіком

Коротун М.С. –

начальник відділу економіки, інвестиційно- інноваційного

розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

13

Контроль за додержанням СНАП термінів розгляду справ та прийняття рішення, моніторинг діяльності ЦНАП

Постійно

Іваницька Г.Б.-

начальник відділу надання адміністра-тивних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

14

Контроль:

-за станом виконання дорожніх карт по головним розпорядникам;

- за використанням бюджетних коштів бюджетними установами та за фінансуванням бюджетних коштів, що надаються на ремонт доріг та на охорону навколишнього середовища;

- за надходженням від приватизації майна, адміністративних штрафів, прибутку підприємств комунальної власності та інших надходжень

Щокварталу до 15 числа

Щомісячно

Протягом кварталу

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  – заступник міського голови

15

Перевірка та погодження місячної  звітності про вико-нання місцевого бюджету міста та звітів про заборго-ваність бюджетних установ

До 5 числа кожного місяця

До 30 числа кожного місяця

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  – заступник міського голови

16

Контроль виконання робіт  з благоустрою міста підприємствами

Щоденно

Гейченко В.О. –

начальник управ-ління житлового та комунального господарств

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

17

Координація і контроль за роботою комунального підприємства «Дружківка автоелектротранс» та контроль за роботою транспорту на маршрутах

Щоденно

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та комунального господарства

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

18

Контроль за станом  утрима-ння дітей та виховання дітей-сиріт, у сім`ях, що перебува-ють у складних життєвих об-ставинах, прийомних сім`ях, дитячих будинках сімейного типу, сім’ях усиновителів

Відповідно до графіку відвідування сімей за місцем проживання

Штагер І.В. –

начальник служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

19

Перевірка організації вихов-ної роботи у навчальних зак-ладах міста та умов утриман-ня дітей у сім’ях, які перебу-вають у складних життєвих обставинах

Згідно з графіком перевірок

Штагер І.В. –

начальник служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

20

Перевірка дотримання чинного законодавства щодо праці неповнолітніх в організаціях, установах, на підприємствах незалежно від форм власності

Протягом кварталу

Штагер І.В. –

начальник служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

21

Оперативний контроль з питань:

- готовності бібліотек до нового навчального року. Контроль використання у навчальному процесі підручників та посібників з грифом Міністерства освіти і науки;

- організації харчування у загальноосвітніх закладах

До 13.09.2020

До 03.09.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

22

Тематичний контроль з питань:

- стану травматизму вихованців, учнів, працівників за 6 місяців 2020 року;

- стану правопорушень серед неповнолітніх за 6 місяців 2020 року;

- стану роботи щодо проведення  профілактичних заходів в закладах освіти за темою ПДР

До 05.07.2020

До 10.07.2020

До 20.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

23

Контроль роботи з майбутніми матерям  та породіллями щодо роз`яснення переваг грудного вигодовування дітей, з підвищення їх санітарної                    грамотності    

Протягом кварталу

Деснова О.Л.  –начальник міського відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

24

Ведення оперативного обліку та контролю за наданням населенню житлових субсидій та допомог, складання звітності

Щомісяця

Небогатікова Г.Г. -  начальник управлін-ня соціального захисту населення

Виниченко Н.М. –радник голови ради

25

Здійснення контролю соціального супроводу  сімей, які опинилися у складних життєвих обставинах та за цільовим використанням коштів, створення належних умов для повноцінного виховання дітей

Протягом кварталу

Бикова С.А.-

директор ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

26

Комплексна квартальна перевірка обласної системи централізованого оповіщення (СЦО)

Протягом кварталу

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

№

з\п

Назва питання

Дата

проведення

Готують

матеріали

Відповідальний за підготовку

V. Здійснення методичної  та практичної допомоги

виконавчим органам міської ради, органам місцевого самоврядування.

Наради, семінари, навчання

1

Надання інформаційних послуг громадянам, які опинилися у складних життєвих обставинах - «Телефон довіри»

Щодня

Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу

Курило І.В. –керуючий справами  виконкому

2

Надання методичної та практичної допомоги з питань кадрової роботи та в роботі із зверненнями громадян виконкомам селищних рад,  комунальним підприємствам, організаціям, установам, виконавчим органам міської ради міста  

Протягом кварталу

Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

3

Надання консультативно – методичної допомоги відділам, управлінням щодо складання, оформлення документів і організації діловодних процесів

Протягом кварталу

Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

4

Надання методичної та  іншої практичної допомоги структурним підрозділам міської ради з питань організації контрольної роботи за виконанням документів, з підготовки проектів рішень міської ради, виконкому

Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи

та контролю

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

5

Ознайомлення  працівників міської ради зі змінами у діючому законодавстві

Протягом кварталу

Троценко В.С.–завідувач сектору з юридичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

6

Надання  правової  допомоги управлінням, відділам міської ради, комунальним підприємствам міста, виконкомам селищних рад

Протягом

кварталу

Троценко В.С.–завідувач сектору з юридичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

7

Надання консультативної допомоги управлінням, відділам міської ради, комунальним підприємствам міста щодо організації роботи з відкритими даними на  Державному порталі відкритих даних

Протягом

кварталу

Дяченко Я.О.- завідувач сектору комп’ютерного забезпечення,

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридич-ної роботи та контролю

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

8

Надання консультативної допомоги Громадській раді при виконавчому комітеті Дружківської міської ради

Протягом

кварталу

Мамцева І.В. – началь-ник відділу з інформа-ційних та внутрішньо-політичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

9

Надання консультативної та практичної допомоги органами самоорганізації населення

Протягом

кварталу

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

10

Надання методичної та практичної допомоги в складанні:

- описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) установам: міське фінансове управління, Гімназія «Інтелект», відділ охорони здоров’я Дружківської міської ради;

 - положення про архів та про експертну комісію установам, організаціям міста

Протягом кварталу

Харченко Н.Г. –

начальник архівного відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

11

Надання консультацій працівникам діловодних служб установ міста з питань організації діловодства, про порядок передачі документів

на державне зберігання при ліквідації організації, при передачі на державне зберігання документів

Протягом кварталу

Харченко Н.Г. –

начальник архівного відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

12

Надання методичної та консультативної допомоги:

-    службам виконкому та суб`єктам господарювання по регуляторній політиці у сфері господарської діяльності;

-   бюджетним установам міста щодо участі у грантових проектах та програмах;

-    бюджетним організаціям міста, Олексієво-Дружківській та Райській селищним радам по проведенню тендерних процедур при закупівлі товарів, робіт, послуг за бюджетні кошти

Протягом

кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економіки, інвестиційно-інноваційного розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

13

Технічне навчання працівників відділу ведення Державного реєстру виборців за програмою Служби розпорядника Держав-ного реєстру виборців ЦВК

Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

14

Надання методичної та практичної допомоги закладам культури та спорту  міста з питань діловодства та  їх діяльності, організації масових заходів

Протягом кварталу

Пивовар  Ю.А. – начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

15

Семінари-тренінги щодо підвищення спеціальних знань з питань надання послуг та підвищення комунікативних навиків та психологічної стійкості

Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

16

Навчання адміністраторів за участю представників суб’єктів надання адміністративних послуг (далі – СНАП), у тому числі територіальних органів виконавчої влади

Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

17

Надання методичної та практичної допомоги в роботі виконкомам селищних рад, комунальним підприємствам, організаціям, установам, виконавчим органам міської ради міста

Протягом кварталу

Трушина І.В. –

начальник міського фінансового

Поляков О.О.  – заступник міського голови

18

Надання консультативно-методичної допомоги відділам, управлінням щодо складання, оформлення документів і організації бюджетного процесу

Протягом кварталу

Трушина І.В. –

начальник міського фінансового

Поляков О.О.  – заступник міського голови

19

Здійснення методичного та інформативного забезпечення виконкомам Олексієво-Дружківської та Райської селищних рад з підготовки проектів рішень на розгляд селищних виконавчих комітетів та ради з питань містобудування та архітектури

Протягом

кварталу

Сівоплясова І.В. – начальник  відділу  містобудування  та  архітектури

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

20

Участь у нарадах, навчаннях, семінарах, які проводить обласна служба у справах дітей

Протягом

кварталу

Штагер І.В. –

начальник  служби  у  справах  дітей

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

21

Інструктивно-методична нарада з відповідальними особами щодо обліку учнів ЗНЗ

До 28.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

22

Консультації для молодих спеціалістів

До 13.09.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

23

Надання консультацій з питань оренди, орендної плати орендаторам та орендодавцям

Постійно

Гейченко В.О.-начальник управління житлового та комунального господарства

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

24

Семінари:

- теоретико-методологiчнi основи соцiально/соцiально-педагогiчної  роботи;

-    соціальні послуги в громаді; - сiмейне виховання та йoгo вплив на формування i розвиток дитячої особливостi

Липень

Серпень

Вересень

Бикова С.А.-

директор  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

25

Надання практичної та методичної допомоги Олексієво-Дружківській селищній раді з питання роботи з сім`ями, які опинились у складних життєвих обставинах

Протягом

кварталу

Бикова С.А.-

директор  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

26

Здійснення методичного та інформативного забезпечення виконкомам Райської та Олексієво-Дружківської селищних рад з підготовки проектів рішень з питань земельних відносин

Постійно

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів

Поляков О.О.  – заступник міського голови

27

Тренування з особовим складом евакомісій з питань виконання функціональних обов’язків

Протягом кварталу

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

28

Тренування з особовим складом комісії з питань ТЕБ та НС з питань виконання функціональних обов’язків

Протягом кварталу

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

29

Заняття з НШ ЦЗ ОГД міста з питань вивчення керівних документів та надання допомоги в проведенні занять, тренувань

Протягом

кварталу

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

30

Надання допомоги комісіям з питань ТЕБ,  НС ОГД та евакомісій

Протягом кварталу

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

VI. Робота по забезпеченню громадських відносин, формуванню

інформаційного простору в місті

1

Виїзні прийоми секретаря міської ради та заступників міського голови

протягом кварталу: 2 рази на місяць (дата та місце проведення за узгодженням)

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

2

Проведення телефонного зв’язку  «Гаряча  лінія»:

- секретаря міської ради

  Григоренка В.Б.;

- заступників міського голови:    Бузової Г.О.,

 Полякова О.О.,

 Слесаренко Н.Є.

Згідно з графіком

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

3

Особистий прийом громадян:

- секретарем міської ради Григоренком В.Б.;

-  заступниками міського голови:

Бузовою Г.О.,

Слесаренко Н.Є.,

Поляковим О.О.

щопонеділка

щовівторка

щосереди

щочетверга

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

4

Оприлюднення в ЗМІ інформацій, повідомлень стосовно роботи зі зверненнями громадян

За необхідністю

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

5

Публікація у міських ЗМІ повідомлення про скликання  сесій міської ради

Протягом кварталу

Сігора Т.О. – началь-ник відділу з організа-ційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

6

Розміщення на офіційному порталі Дружківської міської ради, інформаційно-

аналітичному порталі облдержадміністрації та на порталі відкритих даних проектів рішень, рішень міської ради, виконавчого комітету, об’яв, іншої публічної інформації

Протягом кварталу

Сігора Т.О. – начальник відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

7

Здійснення зв’язку з редакціями місцевих газет та радіомовлення з метою інформування  населення щодо ведення Державного реєстру виборців

Протягом кварталу

(у разі потреби)

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

8

Висвітлення в ЗМІ та мережі Інтернет  питань, що стосуються роботи відділу

Протягом кварталу

Коротун М.С.– начальник відділу економіки, інвестиційно-інноваційного розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

9

Оприлюднення в ЗМІ відомостей щодо функціонування ЦНАП, розміщення та ведення на веб-сторінці ЦНАП інформації щодо його діяльності, інформування населення щод надання адміністративних  послуг засобами поштового зв’язку

Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

10

Акредитація  журналістів та інших технічних працівників ЗМІ

За потребою

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

11

Проведення брифінгів, прес-конференцій голови, секретаря міської ради, заступників міського голови

 Згідно

 графіка

 проведення

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

12

Висвітлення суспільно-політичної ситуації у місті та циклу заходів за участі міської ради, її виконавчого комітету, присвячених державним, професійним святам, пам’ятним датам та висвітлення її у ЗМІ і на офіційному сайті

 Постійно

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

13

Надання консультацій в ЦНАПі м.Дружківка

Протягом кварталу

Кишинська О.Ю. -начальник-державний реєстратор реєстраційного відділу

Поляков О.О.  – заступник міського голови

14

Надання інформації до міських газет та виступи на радіо з поточних питань щодо містобудування

При необхідності

Сівоплясова І.В. – начальник  відділу

містобудування  та  архітектури

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

15

Надання в ЗМІ об’яв щодо транспортного обслуговування населення міста. Публікація у міській газеті «Дружківський робочий» переліків вільних об’єктів комунальної

власності для передачі в оренду, про проведення аукціонів з приватизації нежитлових приміщень, конкурсів з оренди комунального майна

Протягом кварталу

По мірі підготовки об’єктів

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та комунального господарства

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

16

Підготовка до ЗМІ та офіційного сайту міської ради  матеріалів

про проведення міських спортивних та культурних заходів, рекомендаційних статей щодо здорового способу життя

Протягом кварталу

Пивовар  Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

17

Прийом громадян та надання консультацій з питань захисту прав дитини

Щопонеділка, щочетверга

Штагер І.В. - 

начальник  служби  у  справах  дітей

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

18

Висвітлення у засобах масової інформації питань захисту прав дітей

Протягом кварталу

Штагер І.В. –

начальник  служби  у  справах  дітей

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

19

Надання інформації до міських ЗМІ статті:

-    профілактика грипу;

-   профілактика туберкульозу;

-   профілактика серцево- судинних захворювань;

-   профілактика онкологічних захворювань;

-   реформування галузі охорони здоров’я в місті

Протягом кварталу

Деснова О.Л. –

начальник міського відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

20

Розміщення інформації щодо формування здорового спосо-бу життя та ходу реформу-вання охорони здоров’я (проведення зустрічей у форматі «круглого столу», прес-конференцій тощо)

Протягом кварталу

Деснова О.Л. –

начальник міського відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

21

Підготовка та  направлення інформації з питань соціального захисту населення та змін в законодавчих актах в міські газети та радіомовлення

Щомісяця

Небогатікова Г.Г. -  начальник управління соціального захисту  населення

Виниченко Н.М. – секретар голови ради

22

Проведення особистого прийому громадян керівництвом управління та виїзного прийому громадян

Згідно із графіком

Небогатікова Г.Г. -  начальник управління соціального захисту населення

Виниченко Н.М. – секретар голови ради

23

Проведення телефонного зв’язку з населенням керівництвом управління «Пряма лінія»

Згідно із графіком

Небогатікова Г.Г. -  начальник управління соціального захисту населення

Виниченко Н.М. – секретар голови ради

24

Робота із соціальними партне-рами з питань реалізації молодіжної політики; залучення до профілактичної роботи представників Благодійного Фонду «Нестор»; підготовка матеріалів в ЗМІ з питань соціальної роботи з дітьми та молоддю

Протягом кварталу

Бикова С.А. -

директор  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

25

Інформування  ЗМІ:

-    з питань безпеки життєдіяльності дітей у побуті;

-   про готовність закладів дошкільної освіти до нового навчального року

 До 12.07.2020

До 13.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

26

Інформування через міські ЗМІ та виступи з поточних питань земельних відносин

При необхідності

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів

Поляков О.О.  – заступник міського голови

27

Інформування населення через ЗМІ та офіційний веб-сайт міської ради

Протягом кварталу

Свиридова І.В. - головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Бузова Г.О.  – заступник міського голови

VII. Масові культурні, спортивні, молодіжні

заходи, присвячені міжнародним, державним, професійним святам та пам’ятним датам

1

Сприяння громадським організаціям, релігійним громадам, політичним партіям щодо участі у масових заходах

Протягом кварталу

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

2

Організаційно-технічна підготовка та допомога у проведенні заходів

За потребою

Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

3

Участь у підготовці заходів, свят, присвячених:

-    Дню Національної поліції України;

-     Дню Державного Прапора України;

-    Дню Незалежності України;

-    Дню пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України;

-    Дню фізичної культури і спорту;

-    Дню міста Дружківка;

-    Дню машинобудівника

Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

4

Внесення пропозицій напередодні свят щодо заслуховування ходу виконання рішень виконкому, розпоряджень і доручень  голови Донецької облдержадміністрації з цієї нагоди на апаратні наради при секретареві міської ради

Протягом кварталу

напередодні свят

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

5

Організація та проведення соціальної акції, присвяченої  Дню Незалежностi та Дню Знань

Протягом кварталу

Бикова С.А.-

директор  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

6

Сприяння організації виставок, ярмарок підприємств міста

Протягом

кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економіки, інвестиційно-інноваційного розвитку та енергоменеджменту

Поляков О.О.  – заступник міського голови

7

Свято Івана Купала

Липень

Пивовар Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

8

Цикл міських  заходів  до

237-ої річниці м. Дружківка

Вересень

Пивовар Ю.А. – начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

9

Обласний  турнір з паркового волейболу з нагоди Дня незалежності України

Серпень

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

10

Фізкультурно-оздоровчі  заходи до Дня міста та Дня фізичної культури та спорту

Вересень

Пивовар Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

11

Змагання з мікроорієнтуваня  «Велолабіринт»

Вересень

Пивовар Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

12

Міський урочистий захід до Дня Незалежності України

Серпень

Пивовар Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

13

Заходи, присвячені Державним святам:

- Дню Незалежності

23.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

14

Шкільні свята, присвячені Дню знань

01.09.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

15

День знань Правил пожежної безпеки

20.09.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

16

Тиждень безпеки

19-23.08.2020

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови

17

Проведення пропагандистських кампаній, приурочених Всесвітньому Дню серця

26.09.2020

Деснова О.Л.– начальник міського  відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови

18

Провести ініціативне документування подій, які відбувалися в місті з нагоди святкування 75-річчя з часу перемоги над нацизмом у Другій світовій війні) та збереження інформації про події, пов’язані із пандемією гострої респіраторної хвороби COVID-19

Протягом кварталу

Харченко Н.Г. –

начальник архівного відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

IX.   Інші питання

1

Інші питання відділів, управлінь міської ради  згідно з функціональними обов`язками, покладеними на них

Протягом кварталу

Начальник відділу

Заступник міського голови, керуючий справами виконкому