Як підготувати трудову книжку для оцифрування

Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників  https://t1p.de/v71c0.

Що потрібно перевірити в першу чергу

Титульний аркуш (перша сторінка) повинен містити:

- прізвище, ім'я, по батькові та дату народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);

- підпис власника трудової книжки, що підтверджує правильність даних;

- підпис відповідальної особи за видачу трудових книжок;

- печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку.

Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.

Перевірка записів про роботу

Усі записи про прийом, переведення чи звільнення повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів.

Якщо запис зроблено з помилкою, його виправляє підприємство, де він був внесений.

У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник, а за його відсутності — відповідний архів.

Детальніше про оцифрування документів про трудову діяльність: корисні матеріали — https://t1p.de/57j35, https://t1p.de/eh8qz.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.