Пов’язані документи
Історія документу
Публікація документу
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
| 18.07.2018 | м. Дружківка | №281 |
| Про затвердження Положення про видачу довідок громадянам у виконавчих органах Дружківської міської ради |
З метою упорядкування видачі довідок громадянам у виконавчому комітеті Дружківської міської ради, на підставі вимог Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 №393/96-ВР зі змінами, Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014№ 1700-VII, Закону України «Про інформацію» від 02.10.1992 №2657-ХП, Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 №2939-VI, Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI, ДСТУ ISO 9001:2009, Указу Президента України №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», керуючись ст. 40 Закону України від 21 травня 1997 р. № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» виконком міської ради
ВИРІШИВ:
- Затвердити Положення про видачу довідок громадянам у виконавчих органах Дружківської міської ради (додається).
- Вважати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету від 16.05.2018 № 194 «Про затвердження Положення про видачу довідок громадянам у виконавчому комітеті Дружківської міської ради».
- Координацію роботи щодо виконання даного рішення покласти на загальний відділ (КУХАРОВА).
- Контроль за виконання даного рішення покласти на керуючого справами виконкому І.В. КУРИЛО.
Міський голова В.С. ГНАТЕНКО
Додаток
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконкому міської ради
18.07.2018 № 280
Положення
про видачу довідок громадянам у виконавчих органах Дружківської міської ради
- 1.Загальні положення
- 1.Дане Положення регулює порядок видачі довідок громадянам, які проживають або зареєстровані в житлових будинках індивідуальної приватної забудови міста Дружківка.
1.2 До довідок, які видаються у виконкомі міської ради відносяться:
1) довідка про склад сім’ї (додаток 1); *
2) довідка пронародження та виховання дітей (до шостирічного віку)для перерахування пенсії(додаток 2); *
3) довідка про спільне проживання та повне утримання для одержання пенсії у зв’язку з втратою годувальника (додаток 3); *
4) довідка про спільне проживання, ведення спільного господарства, здійснення догляду та проведення поховання для одержання недоотриманої пенсії або переоформлення пенсії (додаток 4) *.
1.3 До довідок, які видаються в управлінні соціального захисту населення Дружківської міської ради відносяться:
1) довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб для одержання грошової допомоги або субсидії на комунальні платежі (додаток 5); *
- 2.Основні терміни
- Довідка про склад сім’ї ? документ, виданий на підставі пред’явлених громадянином документів, визначених цим Положенням та який зазначає персональні дані громадян і дані стосовно родинних зв’язків членів сім’ї.
- Члени сім’ї або уповноважені особи (якщо інше не передбачено законодавством):
- супруга (супруг);
- діти (усиновлені);
- батьки (усиновлювачі);
- інші, передбачені чинним законодавством України.
- Акт про підтвердження фактичного проживання або Акт про підтвердження спільного проживання та ведення спільного господарства – документ, який видається головою територіального комітету мікрорайонів міста, скріплений його персональною печаткою та дійсний протягом 1 (одного) місяця з моменту видачі. Акт складається у вільній формі.
- Відмова у видачі довідки - письмове повідомлення заявнику про відмову у видачі довідки з зазначенням підстави для такої відмови.
________________________________________
* за потребою довідка може буде видана громадянам, які проживають або зареєстровані
в багатоповерхових житлових будинках міста Дружківка
- 3.Порядок видачі довідок
- 1.Підставою для видачі довідок про склад сім’ї є особисте усне або письмове звернення громадянина чи уповноваженої ним особи.
У разі звернення громадянина чи уповноваженої ним особи в усній формі для отримання довідки пред’являється пакет документів, передбачений п. 3.2. цього Положення (для кожного виду довідок окремо)
У разі звернення громадянина в письмовій формі подається заява на ім’я міського голови з обов’язковим зазначенням органу (організації), для якого необхідно пред’явлення довідки, мети надання вказаної довідки та нотаріально завірених на дату звернення копій документів, передбачених п. 3.2 цього Положення.
- 2.Для отримання громадянами довідок необхідно пред’явитинаступний пакет документів в оригіналі (у разі усного звернення) або нотаріально завірених копій (у разі письмового звернення):
- довідка про склад сім’ї:
- паспорти всіх зареєстрованих/проживаючих/, в т.ч. заявника;
- свідоцтва про народження неповнолітніх дітей;
- акт про підтвердження фактичного проживання (у разі потреби);
- документ, який підтверджує право власника на будинок або технічна документація на будинок;
- документи, що посвідчують родинний зв’язок (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу) у разі необхідності.
- довідка про народження та виховання дітей (до шостирічного віку) для перерахування пенсії:
- паспорт заявника;
- свідоцтва про народження дітей.
3) довідка про спільне проживання та повне утримання для одержання пенсії у зв’язку з втратою годувальника:
- паспорт заявника;
- свідоцтво про народження неповнолітніх дітей;
- трудова книжка заявника або свідоцтво про смерть годувальника.
- акт про підтвердження спільного проживання та ведення спільного господарства.
4) довідка про спільне проживання, ведення спільного господарства, здійснення догляду та проведення поховання для одержання недоотриманої пенсії або переоформлення пенсії:
- паспорт заявника;
- свідоцтво про смерть;
- акт про підтвердження спільного проживання та ведення спільного господарства.
- довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб для одержання грошової допомоги або субсидії на комунальні платежі:
- паспорти всіх зареєстрованих, в т.ч. заявника;
- свідоцтва про народження неповнолітніх дітей;
- документ, який підтверджує право власника на будинок або технічна документація на будинок;
- документи, що посвідчують родинний зв’язок (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу) у разі необхідності.
- 3.У разі отримання довідки за місцем фактичного проживання, яке відрізняється від місця реєстрації, громадянин повинен надатиАкт про підтвердження фактичного проживання, складений головою територіального комітету та скріплений мокрою печаткою.
- 4.Довідки, що видаються громадянам скріпляються печаткою та реєструються у Журналі реєстрації видачі довідок.
- 5.Видача довідок здійснюється на безоплатній основі.
- 6.Строк дії довідок складає 1 (один) місяць з моменту їх видачі.
- 7.Спеціалісти загального відділу, які здійснюють видачу довідок, несуть відповідальність за своєчасність надання і повноту довідок у відповідності до пред’явлених документів.
- 8.Заявник несе відповідальність за подання неповної чи недостовірної інформації.
- 4.Підстави для відмови у видачі довідок.
- 1.При встановленні фактів відсутності необхідних документів, регламентованих п.3.2. цього Положення (для кожного виду довідок окремо), невідповідності пред’явлених документів, спеціаліст, відповідальний за видачу довідок, повідомляє про це громадянину – заявнику та пропонує (у разі усного звернення) виправити виявлені недоліки.
- 2.У разі письмового звернення громадянину направляється письмова відмова у видачі довідки. Форма листа - відмови наведена у додатку 6.
- 3.Після надання необхідних документів спеціаліст надає довідку відповідно до цього Положення.
- 5.Порядок оскарження дій (бездіяльності) посадових осіб під час видачі довідок.
- 1.Громадянин - заявник має право оскаржити дії (бездіяльність) посадової особи, відповідальної за видачу довідок у визначеному законодавством України порядку.
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО
Положення про видачу довідок громадянам у виконавчому комітеті Дружківської міської ради розроблено загальним відділом виконавчого комітету Дружківської міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Додаток 1
до Положення про видачу довідок
громадянам у виконавчих органах
Дружківської міської ради,
затвердженого рішенням
виконавчого комітету Дружківської
міської ради
______________№ _______
Виконавчий комітет
Дружківської міської ради
Донецької області
«____»___________20___ рік
Довідка
про склад сім’ї
Видана ________________________________________________________________________
про те, що він(вона) зареєстрований(на) /проживає/ за адресою: м._____________вул._______________,буд. №____кв.№____ та до складу сім’ї (зареєстрованих) входять:
1.______________________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________________
3.______________________________________________________________________________
4.______________________________________________________________________________
5.______________________________________________________________________________
6.______________________________________________________________________________
(вказати родинний зв’язок і рік народження членів сім’ї)
Всього ______________________ осіб
Довідка видана для пред’явлення ___________________________________________________
Начальник загального відділу
виконкому міської ради ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
М.П.
Виконавець ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Довідка підготовленазагальним відділом виконавчого комітету Дружківської міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО
Додаток 2
до Положення про видачу довідок
громадянам у виконавчих органах
Дружківської міської ради,
затвердженого рішенням
виконавчого комітету Дружківської
міської ради
______________№ _______
Виконавчий комітет
Дружківської міської ради
Донецької області
«____»___________20___ рік
Довідка
про народження та виховання дітей
Видана_________________________________________________________________________,
яка зареєстрована за адресою: м.____________вул.__________________буд.№____кв.№____
про те, що вона народила та виховала до 6- річного віку дітей:
1.______________________________________________________________________________2.______________________________________________________________________________3.______________________________________________________________________________4.______________________________________________________________________________5.______________________________________________________________________________6.______________________________________________________________________________7.______________________________________________________________________________8.______________________________________________________________________________9.______________________________________________________________________________10._____________________________________________________________________________
(вказати родинний зв’язок і рік народження дітей)
Всього _______________________ осіб
Довідка видана для пред’явлення ___________________________________________________
Начальник загального відділу
виконкому міської ради ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
М.П.
Виконавець ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Довідка підготовленазагальним відділом виконавчого комітету Дружківської міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО
Додаток 3
до Положення про видачу довідок
громадянам у виконавчих органах
Дружківської міської ради,
затвердженого рішенням
виконавчого комітету Дружківської
міської ради
______________№ ______________
Виконавчий комітет
Дружківської міської ради
Донецької області
«____»___________20___ рік
Довідка
про спільне проживання та повне утримання
Видана _________________________________________________________________________,
який(а) зареєстрований(на) за адресою: м.___________вул. _____________буд.№___кв.№___
про те, що він (вона) і нижчезазначені члени сім'ї: ____________________________________
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(вказати родинний зв’язок і рік народження членів сім'ї)
дійсно до гибелі, смерті, звільнення з роботи годувальника сім'ї (потрібне підкреслити) ________________________________________________________________________________
(вказати прізвище, ім'я по батькові загиблого, померлого, звільненого)
знаходився(лась) на його(її) повному утриманні, допомога якого(ої) була постійним і основним джерелом засобів до існування.
Довідка видана для пред’явлення ___________________________________________________
Начальник загального відділу
виконкому міської ради ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
М.П.
Виконавець ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Довідка підготовленазагальним відділом виконавчого комітету Дружківської міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО
Додаток 4
до Положення про видачу довідок
громадянам у виконавчих органах
Дружківської міської ради,
затвердженого рішенням
виконавчого комітету Дружківської
міської ради
______________№ _______
Виконавчий комітет
Дружківської міської ради
Донецької області
«____»___________20___ рік
Довідка
про спільне проживання, ведення спільного господарства, здійснення догляду та проведення поховання
Видана _________________________________________________________________________,
який(а) зареєстрований(на) за адресою: м.___________вул. _____________буд.№___кв.№___
про те, що він (вона) дійсно на день смерті ___________________________________________
(вказати прізвище, ім'я, по батькові померлого, родинний зв’язок )
________________________________________________________________________________
мешкав(ла) разом з ним (нею) за адресою: ___________________________________________,
вів (вела) спільне господарство, здійснював(ла) догляд та провів(ла) поховання.
Довідка складена згідно з актом ____________________________________________________
Довідка видана для пред’явлення ___________________________________________________
Начальник загального відділу
виконкому міської ради ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
М.П.
Виконавець ____________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Довідка підготовленазагальним відділом виконавчого комітету Дружківської міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО
Додаток 5
до Положення про видачу довідок
громадянам у виконавчих органах
Дружківської міської ради,
затвердженого рішенням
виконавчого комітету Дружківської
міської ради
______________№ _______
Довідка
про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб
видана уповноваженому власнику (співвласнику, наймачу) житлового приміщення/будинку, членові житлово-будівельного кооперативу
_______________________________________________________________________________,
(прізвище, ім’я, по батькові)
адреса: _________________________________________________________________________
про те, що до складу сім’ї (зареєстрованих) входять:
| Прізвище, ім’я, по батькові | Родинні стосунки | Дата народження | №, серія паспорта або свідоцтва про народження |
| уповноважений власник (співвласник, наймач) | |||
Всього________________________ осіб
Довідка видана для пред’явлення до органу праці та соціального захисту населення __________________
(назва підприємства/організації, виконавчого органу)
__________________
(адреса підприємства/організації, виконавчого органу)
Головний спеціаліст ______________________________
прізвище, ім’я, по батькові підпис
М.П.
Керівник _______________________________ _________________ _________________________
прізвище, ім’я, по батькові підпис
„____” _____________________ 20__ р.
Довідка підготовленазагальним відділом виконавчого комітету Дружківської міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО
Додаток 6
до Положення про видачу довідок
громадянам у виконавчих органах
Дружківської міської ради,
затвердженого рішенням
виконавчого комітету Дружківської
міської ради
______________№ _______
№_____________ від ______________ ______________________________
(П.І.Б. заявника,
На №__________ від _______________ ______________________________
адреса)
Шановний (а) __________________,
розглянувши Ваше ________________ звернення від «___ » ___________ _____ р. про видачу
(усне, письмове)
довідки ________________________________________________________________________,
(вид довідки)
виконком міської ради повідомляє, що у відповідності до Положення про видачу довідок у виконавчих органах Дружківської міської ради (далі-Положення), затвердженого рішенням виконкому міської ради від ___________ № ________ для видачі довідки __________________________________________________________________, Вам необхідно
(вид довідки)
пред’явити повний пакет документів, затверджений п.3.2.__ Положення, а саме:
- __________;
- __________;
- __________ і т.п.
Оскільки Вами наданий неповний пакет документів – видати довідку не є можливим.
Після надання необхідних документів Ваше звернення буде розглянуто.
У разі незгоди з наданими роз’ясненнями, згідно зі ст.. 16 Закону України «Про звернення громадян» Ви маєте право звернутися до суду.
Керуючий справами виконкому ________________ ________________________
підпис прізвище, ім’я, по батькові
Форма листа – відмови розроблена загальним відділом виконкому міської ради
Начальник загального відділу Ю.І. КУХАРОВА
Керуючий справами виконкому І.В. КУРИЛО